GGGolf Tactile

GGGolf Tactile : Logiciel d’application tactile pour vos membres

Une interface d’écran tactile conviviale, permet à vos membres d’effectuer l’entrée et le visionnement des cartes de réservations, le visionnement des heures de départs attribuées, le visionnement des grilles de départs avec la possibilité de réserver directement ainsi que de procéder à l’entrée de leurs résultats pour le calcul du facteur de handicap.

Les membres peuvent également y effectuer le choix de langue préférée (français/anglais).

GGGolf Tactile offre à vos membres une interface graphique facile à utiliser qui leur permet d’effectuer leurs réservations, consulter les heures de départs en temps réel et de faire l’entrée de leurs parties pour le calcul de leur facteur de handicap via GGGolf Handicap.

GGGolf Internet offre des fonctionnalités similaires à GGGolf tactile, toujours en temps réel et ce, tout en demeurant des plus faciles à utiliser.

Entrée des cartes de réservations

L’entrée des cartes de réservations via l’écran tactile est très sophistiquée tout en étant facile d’utilisation. Les membres sont guidés dans une approche étape par étape avec des instructions directement à l’écran. Les principales fonctionnalités sont :

Les dates de réservations disponibles sont affichées à l’aide de larges boutons, et ce, jusqu'à sept jours à l’avance selon la politique du club. Les membres peuvent seulement compléter des cartes de réservations pour les dates disponibles, affichées selon les règles préalablement déterminées. Les dates disponibles sont facilement configurables par jour de la semaine avec des exceptions pour les jours fériés et tournois.
La configuration des plages d’heures de réservation se fait selon un horaire prédéfini par jour de la semaine ou pour une date spécifique. Les plages d’heures disponibles sont automatiquement offertes aux membres, pour une sélection facile. Par exemple, un club ayant des départs en croisé le samedi matin avec des heures de départs de 7 h à 9 h et de 11 h 30 à 13 h 30, seulement ces plages d’heures seront affichées aux membres. Cette même flexibilité est disponible pour la génération de départs en simultané (shotgun).
Offre un choix de plus tôt ou plus tard afin de permettre aux membres d’indiquer leurs préférences advenant la non-disponibilité de l’heure désirée.
Identification des groupes de quatuors pour faciliter l’assignation de temps de départs appropriés.
Recherche de membres rapide et efficace par l’entrée des premières lettres du nom de famille et la sélection parmi les choix affichés à l’écran.
Pour les clubs effectuant la gestion des invités, une base de données des invités permet aux membres d’effectuer la recherche dans la base de données des invités et, lorsque nécessaire, indiquer un nouvel invité.
GGGolf effectue la validation des doubles réservations de membres dans une même journée. Les informations relatives à la réservation déjà existante sont automatiquement affichées lors de l’entrée de la nouvelle réservation.
Réservation des voiturettes disponibles en option selon la politique du club.
Entrée de commentaires est également possible.
Identifie un responsable pour chacune des cartes de réservations.
Toutes les fonctionnalités de réservations sont également disponibles via les services GGGolf Internet.
Les cartes de réservations peuvent aussi être créées, modifiées ou annulées par le préposé aux départs ou un administrateur directement dans le module de gestion de GGGolf.

Visualisation des cartes de réservation

La méthode traditionnelle de cartes de réservations manuelles confronte souvent les membres à l’incertitude vis-à-vis leurs réservations. Il n’est pas possible de vérifier si leurs partenaires ont complété des cartes de réservation pour leurs prochaines parties.

En utilisant GGGolf Tactile ou GGGolf Services Internet, les membres peuvent facilement visualiser leurs cartes de réservations soit comme joueur ou en tant que responsable de réservations.

Visualisation des temps de départs

Une fois les temps de départs assignés (à partir des cartes de réservations préalablement complétées), les membres désirent connaître les heures de départ qui leur ont été attribuées. Ceci se traduit en un nombre élevé d’appels entrants au club. Avec GGGolf, le nombre d’appels entrants est réduit de façon significative puisque les membres peuvent maintenant visualiser les temps de départs qui leur ont été attribués via les services Internet GGGolf.

Un sommaire indiquant les temps de départs attribués par membre est facilement affichable, évitant ainsi aux membres d’avoir à faire une recherche parmi chacune des feuilles de départs.

Cette fonction est disponible sur GGGolf Tactile et GGGolf Services Internet.

Pour les responsables de réservations de groupes, il est possible de visualiser les temps de départs attribués pour tous les quatuors sous leur responsabilité.

Visualisation des feuilles de départs

Souhaiteriez-vous permettre à vos membres de visualiser les feuilles de départs afin de vérifier les disponibilités de temps départs pour la journée courante et les prochains jours, et ce qu’ils soient au club, à la maison ou même au bureau? GGGolf vous offre cette possibilité.

Que ce soit via GGGolf tactile ou GGGolf service Internet, cette fonction est en temps réel et disponible 24 heures par jour! Les jours disponibles sont affichés pour une sélection des plus faciles. Cette fonction vous garantit une réduction significative du nombre d’appels entrants au club.

Dès que le préposé aux départs effectue l’entrée d’une nouvelle réservation de départ, les membres peuvent visualiser les ajouts à la feuille de départs en rafraîchissant leur écran.