GGGolf est la référence en matière de gestion des opérations golf.

 

GGGolf est un logiciel de gestion des membres, réservations, départs, tournois, handicap, point de vente, etc. En plus d’offrir un produit exceptionnel, GGGolf vous garantit un service exceptionnel, dont la renommée n’est plus à faire. GGGolf est une PME québécoise spécialisée en logiciel golf depuis plus de 10 ans. Presque tous les clubs privés au Québec utilisent GGGolf!

 

GGGolf vous assure une économie de temps reliée aux réservations et contribue à la réduction des coûts, tout en offrant à vos membres et visiteurs des services exceptionnels via un écran tactile, Internet et autres plateformes.

 

Le logiciel fonctionnant sous la plateforme Windows, les données relatives à votre club résident sur un serveur local au club, ce qui vous assure le plein contrôle de vos opérations, et ce, même advenant une panne de votre connexion Internet. Nul besoin d’une connexion haute vitesse! Ne dépendez pas d’Internet pour assurer un service continu à votre club.

 

GGGolf est une entreprise dévouée à toujours offrir de meilleurs produits et services. C’est simple, vous ne pourrez plus vous en passer!

Le logiciel GGGolf est utilisé pour la gestion des membres, types de membres, restrictions de jeu, groupes de membres ainsi que la définition du calendrier, des intervalles liés aux réservations et grilles de départ. Une base de données visiteurs y est également intégrée.

 

La gestion des membres est simple et permet d’entrer des centaines d’informations, que ce soit les numéros de casier, grandeurs vestimentaires ou membres de la famille. Un système de rapports avancé permet d’analyser facilement vos données. Vous pouvez également imprimer vos cartes de membres directement à partir du logiciel, faire des envois de courriel de masse et gérer des banques de droits de jeu, voiturettes et autres.

 

Apercu des fonctionnalités

Administration

  • Gestion des réservations et départs
  • Gestion des usagers
  • Gestion du calendrier
  • Gestion des types de membres
  • Gestion des restrictions et temps de jeu
  • Gestion des membres
  • Gestion des feuilles de départ
  • Rapports et statistiques

 

 

Le module des réservations est à l’origine de GGGolf, mais il ne faut pas penser qu’il n’a pas évolué depuis!

 

GGGolf permet de gérer les priorités d’assignation selon un système de poids assignés aux différents types de membres de votre club. GGGolf comptabilise aussi le nombre de fois que les membres ont été pénalisés dans leurs demandes de réservations. Il est possible de consulter rapidement l’historique des départs d’un membre ou d’un invité afin de visionner les pénalités précédentes.

 

GGGolf gère également les réservations pour des groupes de quatuors.

 

Une fois les départs assignés à partir des cartes de réservations, les feuilles de départs sont immédiatement disponibles pour vos membres via l’écran tactile ou les services Internet, et ce, sans aucune intervention de votre part. C’est complètement automatique!

 

Le système de tirage GGGolf permet également de jumeler les twosomes et singles en un clin d’œil. Essayez-le, vous serez charmés!

TeeTimes2Gérez facilement votre grille de départs, temps de jeu, restrictions, et encore plus avec GGGolf. Imprimez vos cartes de voiturettes et étiquettes de sac rapidement.  Déplacez un quatuor ou un joueur individuel dans la grille à l’aide d’un simple glisser-déposer.

 

La grille de départs est intuitive et facile d’utilisation, permettant ainsi aux préposés aux départs de s’y familiariser rapidement. Toutes les données recueillies dans la grille de départs sont disponibles via différents rapports préétablis ou exportables dans Excel afin d’analyser les données selon l’angle désiré.

 

GGGolf vous permet une flexibilité hors pair au niveau des feuilles de départs. Par défaut, la génération des heures de départs se fait selon un horaire prédéfini par jour de la semaine pour chacun des parcours.

 

Des modifications peuvent être facilement appliquées selon les besoins pour une date spécifique ou un parcours spécifique. GGGolf vous permet de générer des heures de départs pour une plage d’heure en départs réguliers, en croisé et pour les départs simultanés (shotgun avec 1A, 1B, 2A …). Il est également possible d’utiliser des temps de départs variables tel qu’aux 7 et 8 minutes, ainsi qu’aux 8, 7, 7, 8 minutes afin d’obtenir des heures de départs telles que 8:00, 8:08, 8:15, 8:22, 8:30, 8:38, 8:45, 8:52, 9:00, etc.

 

La gestion des 27 trous est des plus facile avec GGGolf, quelle que soit la stratégie des intervalles de temps de départs utilisée. (GGGolf n’utilise pas le principe de 3 X 18 trous pour la gestion des 27 trous.)

 

Rapports de temps de départs

  • Réguliers
  • Croisés
  • Départs simultanés (shotguns)
  • Par ordre alphabétique (facilite la recherche des temps de départs)
  • Avec numéros de sacs de golf et réservations de voiturettes
  • Avec numéros de voiturettes (facilite la vérification des voiturettes sur le terrain par les patrouilleurs!)
  • Avec les scores bruts ou nets (pour vérifier quels membres n’entrent pas leurs parties!)

Fonctions additionnelles

  • Entrée des membres par nom de famille (recherche incrémentale) ou par numéro de membre
  • Visionnement des handicaps pour les joueurs d’un quatuor
  • Pour les clubs avec plus d’un parcours, gestion des départs sur un même écran pour tous les parcours ou un seul à la fois
  • Documentation des annulations de départs avec raisons
  • Documentation des numéros de factures de greenfees et/ou voiturettes avec numéros de voiturettes
  • Documentation de la température du matin et de l'après-midi
  • Affichage de l'heure du lever et du coucher du soleil selon la date des départs affichés
  • Glisser/déposer avec l'aide de la souris des joueurs ou quatuors dans la grille de départs pour effectuer des changements rapidement
  • Option pour afficher seulement les temps de départs disponibles
  • Suivre le temps de jeu avec un clic de souris avec notification automatique aux membres
  • Copie de départs pour les tournois extérieurs afin de très rapidement compléter la grille de départs

Votre logiciel de handicap est-il certifié par Golf Canada ? GGGolf l’est!

 

GGGolf est certifié par Golf Canada, et ce, depuis 2002! GGGolf Handicap contient les évaluations de parcours pour plus de 1800 clubs de golf au Canada et aux États-Unis. Le club que vous cherchez n’y est pas? Un simple courriel et il sera ajouté!

 

Le module handicap de GGGolf permet aux membres d’entrer leurs parties facilement, soit sur un écran tactile au club, ou via le site web du club. GGGolf permet également d’entrer les parties de neuf trous et jumelle automatiquement deux parties neuf trous le cas échéant, tel que requis par Golf Canada.

 

Le logiciel GGGolf Handicap est un des seuls à effectuer le contrôle du pourcentage de parties entrées en s’intégrant avec les parties jouées dans la grille de départs, pour une statistique non seulement intéressante, mais utile! Le comité du Capitaine peut exiger un pourcentage minimum des parties entrées pour accepter l’inscription à un tournoi.

 

De plus, GGGolf peut aviser les membres qui ont oublié d’entrer leurs parties! Les membres peuvent entrer le résultat ou une raison pour motiver l’absence de résultat.

Les services aux membres GGGolf sont maintenant considérés comme étant indispensables par un grand nombre de golfeurs, qui y effectuent plus d’un million de réservations de départs chaque année.

 

ReservationsMembresÉtant plus qu’un simple système de réservations en ligne, les services Internet GGGolf permettent aux membres d’effectuer plusieurs opérations.

 

Ils peuvent entrer leurs parties dans le système afin de mettre leur handicap à jour, s’inscrire à des tournois, visionner les résultats de ces derniers, consulter le bottin des membres, vérifier leur état de compte en ligne et beaucoup plus. Le tout est accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7!

 

Les différentes options disponibles sont déterminées par les modules choisis par le club ainsi que des paramètres personnalisables.

 

Vos membres ne pourront tout simplement plus s’en passer!

 

VisiteursLe module de réservations pour visiteurs est un indispensable pour les clubs publics et semi-privés.

 

Il offre une économie de temps incroyable tant aux préposés aux départs qu’aux golfeurs. Ces derniers peuvent rapidement s’inscrire dans la grille de départs, selon les disponibilités.

 

Le système de restrictions avancé permet au club de décider quelles plages d’heures et quelles journées sont disponibles pour le public. Les heures et dates réservées aux membres ne seront pas ouvertes au public et vice-versa.

POSLe point de vente GGGolf pour la boutique est performant et apprécié. Facile d’utilisation, il vous permet un contrôle optimal, puisque la facturation se fait directement via la grille de départs.

 

La facturation des droits de jeu se fait en fonction de la date et heure du départ, ce qui réduit considérablement les erreurs de facturation. Avec un seul bouton, le logiciel sélectionne le bon prix selon le jour de la semaine et l’heure du départ. Les temps de départs facturés sont affichés avec un code de couleur permettant ainsi une vérification rapide des départs à facturer.

 

Le point de vente à la boutique est également très apprécié pour les ventes courantes des produits de la boutique. Grâce à son intégration avec Acomba, il est facile de gérer l’inventaire, que ce soit par item général ou plus spécifiquement par couleur et grandeur.

 

Le point de vente GGGolf vous permet d'octroyer des privilèges de rabais automatiques à certains types de membres, gérer la vente et l’utilisation de certificats cadeaux, cartes promotionnelles et « rainchecks ».

 

Le point de vente GGGolf peut également être utilisé à la restauration, étant intégré au MEV et approuvé par Revenu Québec.

 

Aperçu des fonctionnalités

 

  • Facturation des droits de jeu invités et voiturettes directement à partir de la grille de départs (factures crées dans Acomba)
  • Meilleur contrôle des droits de jeu invités et voiturettes
  • Suivi des banques d’invités et de voiturettes
  • Suivi des forfaits 10, 20, 40 parties transférables et non transférables
  • Gestion des soldes de certificats-cadeaux

Le module de cartes de pointage GGGolf offre la possibilité d’imprimer directement sur vos cartes de pointage.

  • Date, heure, trou (ex. 12B) et nom de l’événement
  • Noms de joueurs et handicaps
  • Handicap « strokes » (points sur chaque trou) peut être calculé sur le bas, différentiel, ou handicap complet
  • Temps de jeu alloué pour chaque trou

La règle 3.5 du manuel du handicap de Golf Canada peut être appliquée automatiquement ou sur demande lorsqu’on calcule le handicap des joueurs qui jouent des tertres différents

Tournois-1Le module GGGolf Tournois permet une gestion efficace et innovatrice des tournois. Les tournois sont affichés automatiquement dans le calendrier des services aux membres. En un clic, l’information s’y rattachant est disponible. Il permet de :

 

  • Contrôler la définition complète des tournois, incluant le nom du tournoi, les rondes, le format, les frais d’inscription et les repas.
  • Gérer les inscriptions avec le nombre de joueurs par inscription, par équipe et le nombre maximum d’inscriptions. La liste des joueurs inscrits est également disponible sur Internet pour les membres. Le système valide également les restrictions de temps de jeu.
  • Bloquer la grille de départs pour chaque ronde du tournoi
  • Effectuer le tirage des équipes pour balancer les équipes selon les handicaps
  • Placer les équipes dans la grille de départ avec la fonction glisser-déposer.
  • Gérer l’arborescence des match-plays sur Internet
  • Publier automatiquement les résultats du tournoi sur les Services Internet GGGolf.
  • Gérer les tournois externes et permettre au responsable d’inscrire leurs joueurs dans la grille de départs.
  • Imprimer les cartes de voiturettes et étiquettes pour sacs de golf.

Le module tournois est un outil indispensable pour simplifier l’organisation de vos tournois. Vos membres et tournois extérieurs en seront enchantés!

Le système GGGolf offre une solution intégrée avec Acomba, Veloce, Maitre’D et POSitouch afin de faciliter toutes vos opérations. En intégrant ces logiciels, GGGolf permet d’optimiser l’ensemble de vos opérations.

 

Les systèmes d’états de compte et de facturation en lot sont des plus appréciés par notre clientèle. Désormais, les opérations, telles que la facturation des cotisations annuelles, se font en un clin d’œil! En quelques minutes, imprimez ou envoyez par courriel les états de compte du mois pour l’ensemble de vos membres.

 

Le point de vente GGGolf est également intégré avec le dispenseur de balles E-Range ainsi que le système hôtelier Restotel.

 

 logo Acomba FR        VELOCE1 - Copie 3     orange horizontal

 

 

GGGolf/Acomba

  • Interface base de données des membres en temps réel avec les logiciels comptables Acomba
  • Interface pour le transfert des factures d’Acomba boutique vers Acomba club de golf lorsque la boutique et le club travaillent dans des sociétés différentes
  • Interface GGGolf/Acomba pour la facturation en lot
  • Génération des factures par type de membre
  • Gestion du nombre de paiements pour les cotisations annuelles
  • Calcul automatique des cotisations selon l’âge et le sexe (exemple : cotisations intermédiaires 19-21, 22-24, etc. et cotisations AGQ hommes seulement)
  • Simulation de la facturation avec exportation vers le chiffrier Excel (permet de valider l’ensemble de la facturation à faire


Interface programmable entre les logiciels POS restauration (*existant avec Véloce, Maitre’D et POSitouch) /et Acomba via GGGolf pour :

  • Impression d’états de compte avec Bar Bill
  • Interface Acomba – POS restauration Membres
  • Interface POS restauration – Acomba Factures clients

Le point de vente GGGolf à la boutique

  • Facturation des droits de jeu invités et voiturettes directement à partir de la grille de départ (factures crées dans Acomba)
  • Meilleur contrôle des droits de jeu invités et voiturettes
  • Suivi des banques d’invités et de voiturettes
  • Suivi des forfaits 10, 20, 40 parties transférables et non transférables
  • Gestion des soldes de certificats-cadeaux


**Nécessite les logiciels comptables Acomba. Au minimum, l’ensemble de départ Acomba comprenant le module gestionnaire de système, module client, module comptabilité et le module fournisseur ainsi que le module Acomba inventaire.**

Minutegolf.ca est le portail de réservation des golfeurs publics. En quelques clics, les golfeurs peuvent se trouver un temps de départ à l’heure et dans la région qu’ils souhaitent, dans une banque de plus de 75 clubs.

 

Le portail comporte des avantages pour les clubs et golfeurs; c’est un incontournable!

 

AVANTAGES CLUB

  • Cueillette automatique d’informations marketing
  • Construction d’une base de données visiteurs
  • Amène de nouveaux golfeurs
  • Accroit la visibilité du club de golf
  • Minimise la perte de temps liée à la prise de départs par téléphone/boutique
  • Maximise l’utilisation du terrain

AVANTAGES GOLFEUR

  • Accessible 24 h/24 h
  • Élimine les appels infructueux dans différents clubs
  • Permet de réserver en ligne en moins d’une minute
  • Idéal pour trouver un départ de dernière minute
  • Découverte de nouveaux terrains

GGGolf offre un service de développement de sites web attrayants et personnalisés.

Voir notre portfolio

-- Nouveauté! --

 

GGGolf offre maintenant ses site web avec la technologie Responsive.

 

Qu'est-ce que le Responsive?

 GGGolf-Responsive-fr

Un site responsive sait s'adapter aux différents formats d'écran disponibles aujourd'hui. Le rendu du site sera donc différent selon le média et, de cette façon, beaucoup plus accessible et facile à consulter.

Les sites GGGolf sont développés sur mesure, en collaboration avec le client. La gestion du contenu est simple et conviviale, permettant aux administrateurs de faire les changements eux-mêmes, en tout temps, pour ainsi avoir un site à jour et dynamique.

 

Plusieurs modules sont disponibles afin d’adapter le site à vos besoins! Galeries photo, formulaires en ligne, bilinguisme, bannières publicitaires et plus encore!

 

L’intégration avec les services aux membres GGGolf vous assure une visibilité maximale auprès de vos membres, qui restent toujours dans le même site afin d’effectuer toutes leurs opérations!

 

Aperçu des fonctionnalités

  • Développement sur mesure de l’apparence du site
  • Gestion de contenu simple et conviviale
  • Différentes options de dispositions de menus
  • Ajout de bannières publicitaires à plusieurs endroits
  • Galeries de photos interactives
  • Affichage de dernières nouvelles et événements
  • Bilinguisme
  • Intégration des services aux membres et réservations publiques directement sur le site du club
  • Affichage de vidéos
  • Blogue

 

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La technologie interreliant tous les clubs utilisant GGGolf permet d’offrir un service de regroupements de clubs des plus avancés. Plus de 40 clubs au Québec et en Ontario utilisent GGGolf afin de gérer les échanges entre différents clubs.

 

Les Regroupements PAR, Prestige, Accès ainsi que le Groupe Beaudet permettent à leurs membres d’effectuer leurs réservations en ligne à un autre club, à partir des services Internet de leurs clubs respectifs. Les restrictions sont validées pour chacun des clubs participants, et les photos des membres visiteurs sont disponibles à partir de la grille de départs et au point de vente.